Deze voorwaarden bestaan uit twee delen: Deel I regelt de algemene verhouding tussen GD Renting en haar klanten, Deel II bevat de specifieke regels voor de huur van materieel. Bij tegenstrijdigheid hebben de huurvoorwaarden voorrang, voor zover het de huur van materieel betreft.
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke offerte, bestelling, reservering en overeenkomst tussen GD Renting, met ondernemings- en btw-nummer BE 1040.079.827 en maatschappelijke zetel te Kapelseweg 51, 2811 Mechelen (hierna “de verhuurder”), en elke natuurlijke of rechtspersoon die materieel huurt (hierna “de huurder”). Door een reservering te plaatsen, aanvaardt de huurder deze voorwaarden zonder voorbehoud. Eigen voorwaarden van de huurder zijn niet van toepassing, tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk anders overeengekomen.
Een aanvraag via de website, telefonisch of per e-mail is steeds vrijblijvend en geldt niet als bindende reservering. De verhuurder bevestigt de beschikbaarheid van het materieel. De huurovereenkomst komt pas definitief tot stand na (i) ondertekening van de bestelbon of huurovereenkomst door de huurder, en (ii) betaling van de waarborg. Zolang niet aan beide voorwaarden is voldaan, kan de verhuurder het gereserveerde materieel aan een andere klant toewijzen.
Alle prijzen op de website worden weergegeven exclusief btw, tenzij de klant uitdrukkelijk kiest voor weergave inclusief btw. De toepasselijke prijzen zijn deze die gelden op het moment van bevestiging van de reservering. Leverings- en ophalingskosten worden afzonderlijk vermeld. De verhuurder behoudt zich het recht voor de prijzen op de website te allen tijde te wijzigen, zonder invloed op reeds bevestigde reserveringen.
De waarborg is verschuldigd bij de bevestiging van de reservering. Het saldo van de huurprijs is betaalbaar zoals vermeld op de factuur. Bij niet-betaling op de vervaldag is van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling een verwijlintrest verschuldigd: voor professionele klanten berekend overeenkomstig de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties; voor particuliere klanten aan de wettelijke intrestvoet. Daarnaast is een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd van 10% van het factuurbedrag, met een minimum van €50, onverminderd het recht van de verhuurder om een hogere werkelijk geleden schade te bewijzen en te vorderen.
De huurder kan een reservering kosteloos annuleren per e-mail tot op het moment dat het transport naar de leverlocatie is aangevat of het materieel is klaargezet voor afhaling. Nadien reeds gemaakte kosten, zoals aangevatte transportkosten, kunnen worden aangerekend. Bij tijdige annulering wordt een reeds betaalde waarborg terugbetaald.
De verhuurder is aansprakelijk voor schade die het rechtstreekse gevolg is van een aan hem toe te rekenen fout of van een gebrek aan het materieel op het ogenblik van levering, behoudens overmacht. Elke andere aansprakelijkheid van de verhuurder, met inbegrip van gevolgschade, is uitgesloten voor zover wettelijk toegestaan. Niets in deze voorwaarden beperkt de aansprakelijkheid van de verhuurder voor opzet, grove fout, of voor schade die voortvloeit uit het niet-nakomen van een kernverbintenis van de overeenkomst, noch enige aansprakelijkheid die niet contractueel kan worden uitgesloten krachtens dwingend recht.
Geen van beide partijen is aansprakelijk voor een tekortkoming die het gevolg is van overmacht, zoals doch niet beperkt tot extreme weersomstandigheden, staking, ongeval, brand, overheidsmaatregelen of onbeschikbaarheid van het materieel door omstandigheden buiten de wil van de verhuurder.
De verhuurder verwerkt de door de huurder verstrekte persoonsgegevens (naam, adres, contactgegevens en desgevallend btw-nummer) uitsluitend met het oog op de uitvoering van de huurovereenkomst en de opmaak van facturen, overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR). Deze gegevens worden niet aan derden doorgegeven, behoudens wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst (bijvoorbeeld transport) of krachtens een wettelijke verplichting.
De verhuurder kan deze voorwaarden te allen tijde wijzigen voor toekomstige overeenkomsten. Op een lopende huurovereenkomst blijven de voorwaarden van toepassing die golden op het ogenblik van de bevestiging van de reservering.
Op alle overeenkomsten met de verhuurder is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing. Voor overeenkomsten met professionele klanten zijn uitsluitend de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen, afdeling Mechelen, bevoegd. Voor overeenkomsten met particuliere klanten (consumenten) gelden de dwingende bepalingen van het Belgisch consumentenrecht inzake de bevoegde rechtbank.
Deze huurvoorwaarden vullen de algemene voorwaarden aan en zijn specifiek van toepassing op de huur van materieel bij GD Renting. Bij tegenstrijdigheid hebben deze huurvoorwaarden voorrang, voor zover het de huur van materieel betreft.
Elke reservering wordt pas definitief na ondertekening van de bestelbon of huurovereenkomst en betaling van de waarborg. De waarborg bedraagt het bedrag zoals vermeld op de website of de bestelbon voor het betreffende materieel, en wordt, behoudens vaststelling van schade overeenkomstig artikel 11, integraal terugbetaald na teruggave van het materieel.
De huurperiode vangt aan op de overeengekomen datum en het overeengekomen tijdstip of dagdeel van levering. Bij afhaling door de huurder vangt de huurperiode aan op het ogenblik van de effectieve afhaling van het materieel. Eén huurdag komt overeen met 24 uur, te rekenen vanaf de aanvang van de huurperiode.
Levering gebeurt uitsluitend op berijdbare en toegankelijke ondergrond voor het transportvoertuig. De verhuurder kan geen exact leveringstijdstip garanderen; levering gebeurt binnen het overeengekomen dagdeel. Op het ogenblik van levering dient de huurder, of een door hem aangeduide vertegenwoordiger, aanwezig te zijn op de overeengekomen locatie. Is niemand aanwezig, dan is de verhuurder gerechtigd het materieel terug mee te nemen. De reeds gemaakte transportkosten blijven in dat geval verschuldigd, en de huurovereenkomst, met inbegrip van de verschuldigde huurprijs, blijft onverkort van kracht.
Kiest de huurder ervoor het materieel zelf af te halen en terug te brengen, dan gebeurt dit op het afhaaladres van de verhuurder (Kapelseweg 51, 2811 Mechelen), tijdens de overeengekomen openingsuren.
De verhuurder levert het materieel in goede staat van onderhoud, gekeurd waar wettelijk vereist, en gebruiksklaar. De huurder wordt geacht het materieel bij ontvangst te controleren op zichtbare gebreken en goede werking. Stelt de huurder een gebrek vast, dan heeft hij het recht het materieel te weigeren, zonder dat dit aanleiding geeft tot enige vergoeding ten laste van de huurder. Wordt het materieel zonder opmerkingen in ontvangst genomen, dan wordt het geacht in goede staat te zijn geleverd.
De huurder verklaart dat het materieel uitsluitend zal worden bediend door personen die daartoe bekwaam en, waar wettelijk vereist, gekwalificeerd of opgeleid zijn (bijvoorbeeld in het bezit van een geldig opleidingsattest voor het type hoogwerker). De huurder verbindt zich ertoe de gebruiksaanwijzing en de veiligheidsinstructies van de fabrikant strikt na te leven en de nodige persoonlijke beschermingsmiddelen en veiligheidsmaatregelen te voorzien.
De huurder erkent dat het gehuurde materieel, bij onoordeelkundig, onveilig of oneigenlijk gebruik, ernstig lichamelijk letsel of overlijden kan veroorzaken. De verhuurder is niet aansprakelijk voor schade, letsel of overlijden die het gevolg zijn van onoordeelkundig gebruik, het niet-naleven van de veiligheidsinstructies, of van een fout of nalatigheid van de huurder of de bediener. Deze bepaling doet geen afbreuk aan de aansprakelijkheid van de verhuurder voor schade die rechtstreeks voortvloeit uit een gebrek van het materieel dat aan de verhuurder te wijten is, noch aan enige aansprakelijkheid die niet contractueel kan worden uitgesloten krachtens dwingend recht.
Vanaf de inontvangstname tot de teruggave draagt de huurder het volledige risico op verlies, diefstal of beschadiging van het materieel. Indien de huurder zelf instaat voor het transport van het materieel, is hij tevens aansprakelijk voor het correct en veilig laden en lossen ervan.
Gedurende de volledige huurperiode is de huurder aansprakelijk voor schade of hinder die het gebruik van het materieel aan derden veroorzaakt, ook wanneer er geen sprake is van foutief gebruik door de huurder. De huurder wordt aangeraden voorafgaand na te gaan of zijn eigen verzekering (bijvoorbeeld familiale verzekering of BA-uitbating) dit risico dekt.
De huurder verbindt zich ertoe het materieel correct te gebruiken, overeenkomstig de voorgeschreven toepassing. Bij het vaststellen van een defect, storing of schade dient de huurder de verhuurder zo snel mogelijk te verwittigen. Het is de huurder verboden zelf herstellingen of aanpassingen aan het materieel uit te voeren. Betreft het een defect dat niet aan de huurder te wijten is, dan kan dit, in onderling overleg, aanleiding geven tot een evenredige vermindering van de huurprijs voor de duur van de stilstand, of tot vervanging van het materieel.
Bij teruggave van het materieel controleert de verhuurder dit op eventuele schade, gebreken of ontbrekende onderdelen. De verhuurder beschikt over een termijn van 5 werkdagen na teruggave om deze vaststellingen, evenals een eventuele minwaarde, schriftelijk aan de huurder mee te delen. De huurder heeft het recht om, na deze kennisgeving en binnen een redelijke termijn, op eigen kosten een tegenexpertise te laten uitvoeren.
Wordt het materieel niet teruggebracht of voor ophaling aangeboden op de overeengekomen einddatum, dan is de huurder van rechtswege een vergoeding verschuldigd gelijk aan de dagprijs van de huur voor elke bijkomende dag, tot op de dag van effectieve teruggave, onverminderd het recht van de verhuurder om bijkomende schade te bewijzen en te vorderen.
De verhuurder behoudt zich het recht voor de huurovereenkomst met onmiddellijke ingang te ontbinden, zonder voorafgaande ingebrekestelling, in geval van een ernstige tekortkoming van de huurder aan zijn verplichtingen (zoals niet-betaling, oneigenlijk of onveilig gebruik, of het in gevaar brengen van de veiligheid van personen), onverminderd het recht van de verhuurder op schadevergoeding.
Dit document is opgesteld als praktische basis voor GD Renting en is geen juridisch advies. Vragen over deze voorwaarden? Neem gerust contact op.