Home/Privacyverklaring

Privacyverklaring

Hier lees je welke persoonsgegevens GD Renting verzamelt, waarom wij dat doen, hoelang wij ze bijhouden en welke rechten je daarbij hebt.

Laatst bijgewerkt: 21 oktober 2026

1. Wie verwerkt je gegevens

GD Renting
Kapelseweg 51, 2811 Mechelen, België
BTW BE 1040.079.827
015 63 30 76
info@gdrenting.be

GD Renting is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website en in het kader van een huurovereenkomst verwerkt worden.

2. Welke gegevens wij verzamelen, en waarom

Wij verzamelen enkel gegevens die je ons zelf bezorgt. Wij kopen geen gegevens aan en halen ze nergens anders vandaan.

Als je een reservering of offerte aanvraagt. Voornaam en naam, telefoonnummer, e-mailadres, facturatieadres, leveringsadres, en bij een professionele klant ook de bedrijfsnaam en het btw-nummer. Daarnaast de gegevens van je aanvraag zelf: de gekozen machine, de huurperiode, het aantal dagen, de leveringswijze en je eventuele opmerking. Wij gebruiken die gegevens om je aanvraag te beoordelen, je een prijs te bezorgen, de machine te leveren of klaar te zetten, en om de huurovereenkomst en de factuur op te maken.

Als je het contactformulier gebruikt. Naam, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van je bericht. Wij gebruiken die enkel om je vraag te beantwoorden.

Als je een schademelding doet. Naam, e-mailadres, telefoonnummer, de machine en het serienummer, je beschrijving van de schade en de foto's die je meestuurt. Wij gebruiken die om het schadegeval te behandelen en, waar nodig, om onze verzekeraar in te lichten.

Wat wij niet verzamelen. Wij houden geen bezoekersstatistieken bij, gebruiken geen volgsoftware en maken geen profielen van bezoekers. Er is geen Google Analytics, geen Facebook-pixel en geen enkele vergelijkbare dienst op deze site.

3. Op welke grondslag

  • Voor je reservering, de levering en de huurovereenkomst: de uitvoering van de overeenkomst, of de stappen die daaraan voorafgaan op jouw verzoek (artikel 6.1.b AVG).
  • Voor facturatie, btw en boekhouding: een wettelijke verplichting (artikel 6.1.c AVG).
  • Voor het beantwoorden van contactvragen, het behandelen van schadedossiers en het tegengaan van misbruik van onze formulieren: ons gerechtvaardigd belang om onze activiteit normaal te kunnen voeren (artikel 6.1.f AVG).

4. Hoelang wij je gegevens bijhouden

  • Facturen en boekhoudkundige stukken: 10 jaar, zoals de Belgische fiscale wetgeving ons oplegt.
  • Huurovereenkomsten, bestelbonnen en schadedossiers: 10 jaar na het einde van de huur. Dat is de termijn waarbinnen een vordering uit de overeenkomst nog kan worden ingesteld.
  • Offerteaanvragen die niet tot een huur leiden: maximaal 1 jaar.
  • Contactaanvragen: maximaal 1 jaar na het laatste contact.

Daarna verwijderen wij de gegevens, of maken wij ze onomkeerbaar anoniem.

5. Met wie wij je gegevens delen

Wij verkopen je gegevens niet en geven ze niet door voor reclamedoeleinden. Wij delen ze enkel met partijen die ze nodig hebben om ons werk te doen:

  • Onze hostingpartner, die de website draait en de ingediende formulieren voor ons opslaat tot wij ze verwerken.
  • De transporteur, wanneer wij de levering uitbesteden. Die krijgt enkel je naam, leveringsadres en telefoonnummer.
  • Onze boekhouder, voor de verwerking van facturen.
  • Onze verzekeraar, enkel bij een schadegeval en enkel wat voor dat dossier nodig is.
  • De overheid, wanneer de wet ons daartoe verplicht.

Onze hostingpartner is in de Verenigde Staten gevestigd. De doorgifte gebeurt op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Verder worden je gegevens niet buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt.

6. Cookies en opslag in je browser

Deze website plaatst geen cookies. Er is dus ook geen cookiebanner.

Wat de site wel doet, is twee dingen onthouden in je eigen browser, zodat de site bruikbaar blijft terwijl je rondklikt:

WatWaarWaarvoorHoelang
gdCartlocalStorageDe inhoud van je winkelmandTot je de mand leegmaakt of je browsergegevens wist
gdCustomerTypesessionStorageOf je prijzen inclusief of exclusief btw wil zienTot je het tabblad sluit

Die gegevens blijven op jouw toestel staan. Ze worden niet naar ons verstuurd, niet gekoppeld aan jou als persoon en niet gedeeld. Het gaat om opslag die strikt noodzakelijk is voor een functie die je zelf opvraagt, waarvoor geen toestemming vereist is.

Je kan die opslag op elk moment wissen via de instellingen van je browser. Je winkelmand is dan leeg, verder blijft alles werken.

7. Je rechten

Je hebt op elk moment het recht om:

  • inzage te vragen in de gegevens die wij over je hebben;
  • die gegevens te laten verbeteren als ze onjuist of onvolledig zijn;
  • ze te laten wissen, voor zover wij ze niet wettelijk moeten bijhouden;
  • de verwerking te laten beperken;
  • bezwaar te maken tegen een verwerking die op ons gerechtvaardigd belang steunt;
  • je gegevens in een leesbaar formaat te ontvangen of te laten overdragen aan een andere partij.

Stuur daarvoor een bericht naar info@gdrenting.be. Wij antwoorden binnen de maand. Om te vermijden dat wij gegevens aan de verkeerde persoon bezorgen, kunnen wij je vragen je identiteit aan te tonen.

Wij nemen geen beslissingen over jou op basis van geautomatiseerde verwerking alleen, en doen niet aan profilering.

8. Klacht indienen

Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan, laat het ons eerst weten, dan zoeken wij een oplossing. Je hebt daarnaast altijd het recht om klacht in te dienen bij de toezichthouder:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
02 274 48 00
contact@apd-gba.be
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

9. Wijzigingen

Wij kunnen deze verklaring aanpassen wanneer onze werkwijze of de wetgeving verandert. De datum bovenaan geeft aan wanneer de laatste wijziging is gebeurd. Raadpleeg deze pagina dus gerust opnieuw.

Vragen over je gegevens? Neem gerust contact op.